apple watch zakelijk aftrekbaar

De Apple Watch is voor veel ondernemers inmiddels een onmisbare gadget geworden. Niet alleen handig voor persoonlijke gezondheid en efficiëntie, maar ook interessant vanuit fiscaal oogpunt. Als je overweegt een Apple Watch aan te schaffen voor zakelijk gebruik, vraag je je wellicht af: is een Apple Watch zakelijk aftrekbaar in 2024? In dit artikel lees je alles wat je moet weten, zodat je weloverwogen een aankoopbeslissing kunt nemen in onze winkel.

Wanneer is een Apple Watch zakelijk aftrekbaar in 2024?

Een Apple Watch kan in 2024 zakelijk aftrekbaar zijn, mits deze hoofdzakelijk wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden. Dit betekent dat je als ondernemer moet kunnen aantonen dat de Apple Watch een duidelijke meerwaarde biedt voor je bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan het ontvangen van zakelijke notificaties, het bijhouden van je agenda, of het gebruik van zakelijke apps tijdens afspraken buiten de deur. Hoe meer je de Apple Watch inzet voor je werk, hoe groter de kans dat de Belastingdienst de aanschaf als zakelijk accepteert.

Uiteraard is het belangrijk dat je de privé-gebruik van de Apple Watch beperkt houdt. De Belastingdienst kijkt namelijk kritisch naar apparaten die zowel privé als zakelijk worden gebruikt. Kun je bijvoorbeeld bewijzen dat je de Apple Watch hoofdzakelijk gebruikt voor zakelijke communicatie, planning en productiviteit? Dan sta je sterk bij een eventuele controle. Bewaar daarom altijd een onderbouwing van het zakelijk gebruik, bijvoorbeeld in de vorm van agenda-afspraken of een overzicht van zakelijke notificaties.

Let op: gebruik je de Apple Watch voor minder dan 10% zakelijk, dan is deze niet aftrekbaar. Bij gemengd gebruik (zowel zakelijk als privé) moet je het privégebruik naar evenredigheid verrekenen. Zo blijft jouw boekhouding transparant en voorkom je problemen achteraf. In onze winkel adviseren we je graag hoe je de juiste Apple Watch kunt kiezen voor zakelijk gebruik.

Belangrijke fiscale regels voor het zakelijk aanschaffen

Bij de zakelijke aanschaf van een Apple Watch gelden enkele fiscale regels waar je rekening mee moet houden. Allereerst moet je de aanschaf kunnen verantwoorden als bedrijfsmiddel. Dit houdt in dat de Apple Watch een functie moet vervullen binnen jouw onderneming, zoals communicatie, planning of het registreren van werkuren. In de praktijk vragen veel ondernemers zich af of de Belastingdienst wearables als noodzakelijke bedrijfsmiddelen ziet. Steeds vaker wordt dit – zeker bij ZZP’ers en zakelijke dienstverleners – geaccepteerd, mits goed onderbouwd.

Een ander belangrijk punt is de waarde van de Apple Watch. Kost het horloge minder dan €450 exclusief btw, dan mag je het in één keer als kosten opvoeren. Komt het bedrag daarboven, dan moet je de Apple Watch activeren op de balans als bedrijfsmiddel en afschrijven over meerdere jaren. Zo spreid je de kosten fiscaal over de gebruiksduur van het apparaat. Vergeet niet de aankoopfactuur goed te bewaren en deze als zakelijk in te boeken in je administratie.

Tot slot geldt dat je de btw mag terugvorderen als je onderneming btw-plichtig is en de Apple Watch daadwerkelijk zakelijk gebruikt wordt. Dit levert direct een financieel voordeel op bij de aanschaf. Let er wel op dat je bij gemengd gebruik (zowel zakelijk als privé) alleen het zakelijke gedeelte van de btw mag terugvragen. Stel je gebruikt de Apple Watch 70% zakelijk en 30% privé, dan mag je slechts 70% van de btw verrekenen.

De Apple Watch kan in 2024 zeker een slimme zakelijke investering zijn, zowel qua functionaliteit als fiscale voordelen. Mits je de regels volgt, kun je profiteren van belastingaftrek en btw-teruggave, terwijl je tegelijkertijd efficiënter werkt. Wil je zeker weten dat je de juiste keuzes maakt voor jouw onderneming? In onze winkel staan we klaar met advies en zorgen we dat jouw zakelijke aankoop soepel verloopt. Profiteer van de mogelijkheden en haal alles uit je (zakelijke) Apple Watch!